После установки продукта в подсистеме «База знаний» доступен специальный справочник «Полезные ресурсы».

С помощью этого справочника можно создать список внешних интернет ресурсов, полезных для сотрудников предприятия. Сотрудникам не нужно будет постоянно искать и запоминать ссылки на важные в работе веб-сайты, например, на сайты поставщиков, на сайты различных сервисов или на веб-страницы регулирующих органов и прочее.

Записи справочника «Полезные ресурсы» могут быть иерархическими, что позволяет группировать информацию по темам или любым другим параметрам.

При создании элементов справочника можно отметить флажок «Открывать ресурс вместо карточки элемента». В таком случае при нажатии на элемент справочника будет открыт интернет сайт, а не карточка (карточку в таком случае можно будет открыть нажав кнопку «Редактировать»).

Также, как и в статьях базы знаний, сотрудники могут устанавливать свое цветовое оформление элементов справочника «Полезные ресурсы».

Для пользователей, без полных прав (на редактирование справочника ресурсов) можно установить оформление через контекстное меню списка. Для его открытия нажмите правую кнопку мыши на нужном элементе справочника.

Важно! Каждый пользователь может настроить оформление под себя. Таким образом один и тот же ресурс может быть оформлены у разных пользователей по-разному.

Смотрите также: